MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH, QUY ĐỊNH

Tham gia xây dựng, cập nhật quy định, chính sách, quy trình về quản trị hiệu quả công việc trong phạm vi được phân công.
Hỗ trợ soạn thảo, cập nhật quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác quản trị HQCV theo phân công của Trưởng phòng.
Thiết kế văn bản hướng dẫn thực hiện các bộ công cụ (quy trình, hướng dẫn, Q&A, biểu mẫu…) liên quan đến quản trị HQCV.
Hướng dẫn, truyền thông, đào tạo, giải đáp thắc mắc trong quá trình triển khai công tác quản trị HQCV.
Hỗ trợ công tác định biên nhân sự và định mức lao động.

2. THIẾT KẾ & QUẢN LÝ BỘ CÔNG CỤ NỀN TẢNG

Tham gia thiết kế tiêu chí, chỉ tiêu, phương pháp đo lường hiệu suất; cập nhật và quản lý các bộ công cụ nền tảng về quản trị HQCV.
Quản lý, theo dõi hệ thống mục tiêu công việc (KPIs) của các chức danh, đơn vị trên toàn hệ thống và dữ liệu kết quả đánh giá HQCV; đề xuất xây dựng các công cụ để quản lý, cập nhật và lưu trữ dữ liệu hiệu quả.

3. TRIỂN KHAI, VẬN HÀNH

Triển khai công tác xây dựng mục tiêu công việc.
Triển khai công tác đánh giá HQCV hàng tháng/hàng quý của CBNV trên toàn hệ thống.
Triển khai công tác đánh giá XLLĐ của CBNV trên toàn hệ thống.

4. QUẢN LÝ THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO

Quản lý dữ liệu hệ thống mục tiêu công việc; quản trị thư viện mục tiêu công việc; lập báo cáo phân tích hệ thống mục tiêu công việc.
Tổng hợp, phân tích, lập báo cáo định kỳ/đột xuất về công tác quản trị HQCV trong phạm vi phụ trách.
Rà soát, nhắc nhở việc triển khai công tác quản trị HQCV tại các đơn vị.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo Khối.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính – Ngân hàng hoặc các lĩnh vực liên quan.

2. Kinh nghiệm

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản trị nguồn nhân lực, trong đó ít nhất 3 năm làm việc trong mảng quản trị hiệu quả công việc (HQCV), thiết kế chính sách, quy định, quy trình.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc doanh nghiệp có hệ thống quản trị nhân sự chuẩn hóa.
Ưu tiên có kinh nghiệm tham gia xây dựng hoặc vận hành hệ thống quản trị HQCV, xây dựng KPIs theo BSC tại ngân hàng hoặc doanh nghiệp lớn.
Ưu tiên có kiến thức, kinh nghiệm về định biên nhân sự, định mức lao động.

3. Ngoại ngữ

4. Ứng dụng tin học văn phòng

Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Thành thạo Excel, sử dụng các công cụ phân tích và biểu đạt dữ liệu thông qua biểu đồ.
Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống/phần mềm như SAP, HRMS, Power BI hoặc các công cụ quản lý dữ liệu HQCV.
Sử dụng thành thạo phần mềm vẽ quy trình như Visio (thường sử dụng tại SHB) hoặc các phần mềm tương tự.

5. Chứng chỉ chuyên môn/đặc thù theo ngành nghề/Giấy phép hành nghề

Chuyên viên cao cấp Quản trị hiệu quả công việc - Khối QT&PTNNL

Application form