MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực hiện công tác quản nguồn lực CNTT bao gồm: quản lý nhân sự, ngân sách, mua sắm, tài sản, hành chính và hỗ trợ điều phối hoạt động Khối CNTT; đảm bảo vận hành hiệu quả, tuân thủ quy định và hỗ trợ Giám đốc Khối trong công tác quản lý, điều hành.

1. Quản trị nguồn lực và nhân sự

• Lập kế hoạch, theo dõi và cập nhật biến động nhân sự Khối CNTT.
• Phối hợp Khối Nhân sự trong công tác tuyển dụng, luân chuyển, đánh giá hiệu suất, xây dựng và giám sát KRA/KPI.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình nguồn lực và kết quả hoạt động các đơn vị trong khối.

2. Quản lý ngân sách và chi phí

• Lập kế hoạch, tổng hợp và theo dõi ngân sách hoạt động (OPEX, CAPEX) của Khối.
• Kiểm soát chi phí nhân sự, đào tạo, làm thêm giờ và các khoản phát sinh theo định mức, hạn mức được giao.

3. Quản lý mua sắm và nhà cung cấp

• Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các đơn vị; phối hợp triển khai các thủ tục phê duyệt, đấu thầu/mua sắm theo quy định.
• Theo dõi tiến độ, hợp đồng và hiệu suất của nhà cung cấp liên quan đến lĩnh vực CNTT.

4. Quản lý tài sản và công cụ dụng cụ CNTT

• Quản lý vòng đời tài sản CNTT: đề xuất mua sắm, bàn giao – thu hồi, kiểm kê, thanh lý.
• Theo dõi, cập nhật dữ liệu tài sản trên hệ thống và phối hợp kiểm tra định kỳ.

5. Công tác hành chính và hỗ trợ điều hành

• Thực hiện quản lý văn bản đến/đi, lưu trữ hồ sơ, công văn hành chính trong khối.
• Hỗ trợ Giám đốc Khối trong công tác giao việc, theo dõi tiến độ và đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ chung.
• Tham gia xây dựng văn hóa nội bộ, tổ chức các chương trình truyền thông, sự kiện nội bộ.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành CNTT, Tài chính - Ngân hàng, Kinh tế, Quản trị Nhân sự hoặc liên quan.

2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm tại vị trí tương đương trong lĩnh vực hành chính - nhân sự - kế hoạch, ưu tiên ngành ngân hàng hoặc CNTT.

3. Kỹ năng:

• Nắm vững nghiệp vụ hành chính tổng hợp, ngân sách, tài sản, nhân sự;
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo tốt;
• Giao tiếp, phối hợp và tổ chức công việc hiệu quả;
• Sử dụng Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio.

4. Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản trong công việc (TOEIC 550/IELTS 5.0).