Mô tả công việc

1. Quản trị sự kiện (60%)

• Lập kế hoạch và trực tiếp triển khai các chương trình sự kiện của ngân hàng như:
  Sự kiện cộng đồng, sự kiện đối ngoại, hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm/dịch vụ, hội thảo, tọa đàm, sự kiện nội bộ, activation, roadshow…
• Phối hợp với các đơn vị kinh doanh và các phòng ban liên quan để xác định mục tiêu, nội dung và quy mô chương trình.
• Làm việc và quản lý các nhà cung cấp (agency, production, venue, MC, KOLs…) để đảm bảo sự kiện được triển khai đúng kế hoạch, đúng ngân sách và đảm bảo chất lượng.
• Điều phối các hoạt động trong quá trình chuẩn bị và vận hành sự kiện nội bộ và các ĐVKD
• Theo dõi, kiểm soát tiến độ triển khai và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức.
• Xây dựng và biên tập nội dung truyền thông phục vụ cho các hoạt động sự kiện và chiến dịch truyền thông làm rõ hiệu quả từ sự kiện/ dự án.
• Tổng hợp báo cáo sau sự kiện, đánh giá hiệu quả theo từng chương trình, từng quý, từng năm.

2. Triển khai các dự án truyền thông tích hợp (IMC) (30%)

• Có kinh nghiệm triển khai các dự án truyền thông tích hợp.
• Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án truyền thông tích hợp khi phòng sự kiện đóng vai trò triển khai.
• Thực hiện các công việc vận hành dự án bao gồm:
• Lập kế hoạch triển khai (planner)
• Theo dõi tiến độ và cập nhật tracker dự án
• Điều phối các đầu việc với các bộ phận liên quan
• Hỗ trợ xây dựng và biên tập nội dung truyền thông phục vụ cho các hoạt động sự kiện và chiến dịch truyền thông.
• Theo dõi và đảm bảo các đầu việc của dự án được thực hiện đúng timeline.

3. Công tác hành chính và hồ sơ (10%)

• Chuẩn bị các hồ sơ, tờ trình liên quan đến hoạt động sự kiện và truyền thông.
• Thực hiện các thủ tục hợp đồng, thanh toán với đối tác và nhà cung cấp theo quy định của ngân hàng.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ, báo cáo kết quả chương trình.
• Lưu trữ hồ sơ và tài liệu dự án theo quy định.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Truyền thông, Marketing, PR, Báo chí, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, marketing hoặc tổ chức sự kiện.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại:
• Agency truyền thông/marketing
• Bộ phận marketing/truyền thông của các doanh nghiệp lớn.

Kiến thức & kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức và điều phối sự kiện tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý tiến độ công việc.
• Kỹ năng viết nội dung truyền thông cơ bản.
• Kỹ ngan quay, chụp hình làm phóng sư nhanh qua các nền tảng mạng xã hội.
• Kỹ năng làm việc với đối tác và nhà cung cấp.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.

Yêu cầu khác

• Chủ động, trách nhiệm và cẩn thận trong công việc.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống tốt.
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có sự kiện.

Quyền lợi

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực ngân hàng.
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi theo quy định của ngân hàng.
• Cơ hội tham gia các dự án truyền thông và sự kiện quy mô lớn của ngân hàng.